DAF de transition, la réponse immédiate pour gérer votre situation d’urgence
Le poste de DAF est soudainement vacant dans votre entreprise, vous avez besoin d’une personne pour reprendre le poste au pied levé ? Vous créez un poste de DAF pour structurer votre entreprise et vous souhaitez assainir la situation existante avant l’arrivée de votre futur salarié ?
Il vous faut un manager de transition, et plus précisément un DAF de transition. Le DAF de transition est un Directeur Administratif et Financier expérimenté, disponible immédiatement et capable d’intervenir dans des contextes de crise pour stabiliser la situation et sécuriser l’entreprise.
Chez Voltyge, nous proposons des profils de DAF et contrôleurs de gestion expérimentés, capables d’intervenir du jour au lendemain pour reprendre un poste vacant ou structurer une direction financière dans l’attente de l’arrivée d’un salarié.
Sur cette page, découvrez les enjeux et modalités des missions de DAF de transition.
Pourquoi faire appel à un DAF de transition ?
Un poste vacant, une absence imprévue, une création de poste qui tarde à être pourvue… Certains moments de la vie d’une entreprise nécessitent de sécuriser rapidement la fonction Finance, sans attendre le recrutement idéal.
Vous traversez une période instable ? Un départ soudain, un congé de longue durée, ou un projet critique à mener à bien dans l’urgence au sein de votre direction financière ? Vous avez besoin de structurer ou stabiliser vos fonctions Finance, mais ce besoin n’est que temporaire, le temps de recruter ou de revoir votre organisation ?
Dans ces cas-là, une mission de DAF de transition peut être la solution la plus efficace.
Mais attention : dans ce type de contexte, le choix du profil est un facteur-clé de succès. Il doit pouvoir s’intégrer vite, diagnostiquer avec justesse et agir sans délai.
Au fil des années, nous avons identifié 3 situations types qui justifient de faire appel à un DAF de transition :
Le cas le plus fréquent :
la vacance du poste
Votre RAF, DAF ou contrôleur de gestion est soudainement absent ?
Il vous faut un relais solide, capable d’assurer les tâches récurrentes et d’animer l’équipe en place.
Dans ce cas, le choix du DAF de transition s’apparente à un recrutement express : il faut un profil opérationnel, expérimenté, immédiatement autonome.
Le renfort en période de surcharge ou de crise
Le deuxième cas est proche de nos missions de consultant SI Finance.
La différence ? Ici, le DAF de transition n’est pas en pilotage projet.
Il est intégré au quotidien de l’équipe de direction financière pour la soulager, prendre en charge une partie de l’opérationnel et absorber un surcroît d’activité ponctuel : fusion, levée de fonds, plan social, clôture sensible, etc.
La création
du poste de DAF
C’est la situation la plus méconnue, et pourtant l’une des plus complexes à résoudre. Lorsque l’entreprise grandit et décide de structurer la fonction Finance, le poste de DAF est créé… mais le recrutement peut s’avérer difficile. Pourquoi ?
Parce qu’il cumule 2 missions bien différentes : structurer une direction financière de A à Z, puis faire vivre cette organisation dans la durée.
Un profil orienté « build » sera attiré par la phase de structuration, mais risque de s’ennuyer dans la routine ensuite. Un profil plus « run » pourrait, lui, être découragé par l’ampleur du chantier initial.
Dans ce cas, une solution efficace est de recruter un DAF “run” pour la phase pérenne, et de faire appel à un DAF de transition pour piloter la construction du service en amont, tout en préparant le terrain.
Chez Voltyge, nous sommes de la catégorie “build” alors cette mission est notre préférée. Et comme nous sommes aussi organisme de formation, nous avons à cœur de préparer le passage de relais en accompagnant la prise de poste du futur DAF salarié. Une transmission efficace, pour une prise comme sur des roulettes !
Dans tous les cas, faire appel à un DAF de transition, c’est se reposer sur un professionnel aguerri, capable de :
- s’intégrer rapidement à l’équipe,
- maîtriser les enjeux spécifiques du poste
- diagnostiquer les éventuelles faiblesses du service en quelques jours
Un vrai anxiolytique opérationnel et axé performance pour le dirigeant et ses actionnaires dans une situation de crise !
Que fait un manager de transition ?
Les missions du DAF de transition dépendent de l’existence préalable d’un poste de DAF au sein de la structure accompagnée.
Dans le cas d’une entreprise qui a (ou avait) un DAF en place, les principales missions sont les suivantes :
- Prendre en main l’existant afin d’assurer la continuité du suivi financier de l’entreprise (trésorerie, budget, recouvrement des créances, etc.)
- Epauler l’équipe en place afin d’assurer l’exhaustivité de la comptabilité lors des arrêtés.
- Être un appui stratégique pour la direction dans la supervision de projets complexes et la prise de décisions (investissements, réductions de charge, etc.)
- Si besoin, en profiter pour améliorer l’existant en profitant de son oeil extérieur.
Dans le cas d’une entreprise qui crée un poste de RAF/DAF et souhaite utiliser le délai de recrutement pour structurer son service financier, les missions sont les suivantes :
- Effectuer un audit complet des processus comptables, standardiser les bonnes pratiques et gérer la mise en conformité des points défaillants.
- S’assurer de la cohérence entre les outils en place (ERP) et la stratégie de développement de la direction. Proposer les outils adéquats si besoin.
- Mettre en place des reportings : P&L, Budget et Trésorerie
- Accompagner les équipes comptables (mais pas uniquement) dans l’appropriation du changement.
Le DAF de transition, peut prendre en charge tout ou partie de l’ancien périmètre d’un RAF/DAF en accord avec la direction en place. C’est avant tout un professionnel du métier habitué aux situations à forts enjeux et aux environnements sous tension.
Quelle différence entre un DAF à temps partagé et un DAF de transition ?
La mission est la même : mettre à votre service une expertise financière solide, au bon niveau.
Mais la forme d’intervention varie selon votre besoin du moment.
Le DAF de transition intervient pour gérer une situation urgente ou exceptionnelle : un départ soudain, une création de poste, une période de transformation à forts enjeux.
Il est là pour une mission ponctuelle, à temps plein ou partiel, mais toujours sur une durée limitée.
Son rôle est de stabiliser, structurer, transmettre.
Le DAF à temps partagé, lui, s’inscrit dans la durée. Il intervient chaque semaine ou chaque mois, à raison de quelques jours réguliers, pour accompagner l’entreprise dans le temps : suivi du cash, pilotage budgétaire, animation du contrôle de gestion…
Il permet de renforcer votre direction financière sans recruter à plein temps.
Chez Voltyge, nous proposons les deux formats, et surtout, nous vous aidons à poser le bon diagnostic. Le plus important, ce n’est pas le nom de la mission : c’est que la personne qui vous accompagne soit la bonne, au bon moment.
Voltyge, un partenaire réactif et engagé
Depuis bientôt 10 ans, nous accompagnons des PME et ETI dans leurs phases de transition financière, en moins de 10 jours si besoin.
Notre réactivité est notre marque de fabrique, tout comme notre capacité à intervenir dans des contextes très variés, en Bretagne comme dans les Pays de la Loire.
Voici quelques exemples concrets de missions menées récemment par notre équipe :
Remplacement d’un DAF avant réorganisation du service financier
Objectif : maintenir et améliorer les processus existants, passer d’un arrêté
semestriel à un arrêté mensuel, gérer le changement de logiciel comptable.
Contexte : 40 salariés, 10 M€ de chiffre d’affaires, reconnaissance du CA à l’avancement.
Remplacement d’un Responsable Comptable avant transformation du service finance
Objectif : automatiser certaines tâches manuelles, accompagner une montée de version ERP, structurer une comptabilité analytique adaptée à l’activité.
Contexte : 75 salariés, 20 M€ de chiffre d’affaires, secteur du négoce.
Renfort temporaire en contrôle de gestion au sein d’une direction financière
Objectif : reprendre et fiabiliser l’existant, créer des outils de calcul du chiffre d’affaires, de prévision de trésorerie et de suivi des temps.
Contexte : 100 salariés, 35 M€ de chiffre d’affaires, entreprise à l’avancement.
Remplacement d’un DAF suite au désistement du successeur recruté
Objectif : assurer les clôtures mensuelles et le reporting groupe, recruter et encadrer l’équipe comptable, améliorer les outils d’analyse de l’exploitation.
Contexte : 30 salariés, 15 M€ de chiffre d’affaires, secteur automobile
Pourquoi choisir un Voltygeur pour remplacer ou épauler votre DAF ?
Nous avons accompagné plus de 50 entreprises dans des projets de structuration, transformation ou stabilisation financière.
Chaque membre de l’équipe Voltyge est un professionnel aguerri, expert en pilotage d’entreprise, opérationnel en quelques jours, et capable de s’intégrer rapidement à vos équipes comme à vos enjeux.
De plus, quand un Voltygeur intervient dans votre entreprise, vous bénéficiez en réalité des compétences de toute l’équipe, car il pourra faire appel à un autre membre de l’équipe s’il en a besoin.
Vous rencontrez une situation similaire ? Contactez-nous pour échanger sur la meilleure solution à mettre en place.
Comment se déroule une mission de transition avec Voltyge ?
Une mission de DAF de transition chez Voltyge suit notre méthode en 3 étapes, éprouvée dans plus de 50 contextes d’entreprises.
1 - Audit initial : comprendre, cadrer, proposer
Tout commence par une phase d’audit terrain, d’une durée de 1 à 2 jours selon la taille de votre entreprise et la complexité du périmètre.
Cette étape permet au Voltygeur de rencontrer les équipes, de comprendre les processus en place et d’identifier les zones de friction.
Concrètement, il commence par échanger avec les membres clés de la direction générale et financière.
Puis il plonge dans un cas client réel, de l’avant-vente jusqu’au règlement, pour visualiser le cycle complet de production et d’encaissement.
Enfin, il analyse vos comptes, vos outils et vos livrables financiers (états, déclarations, tableaux de bord, analyses…).
L’objectif ? Évaluer les priorités, poser un diagnostic partagé, et dimensionner la mission de manière réaliste.
Et si, à l’issue de cette phase, nous estimons que le profil Voltyge mobilisé n’est pas le plus adapté ? Nous vous le dirons, honnêtement. Notre priorité est que la mission réussisse, quitte à passer le relais à un autre expert plus pertinent.
2 - Prise en main opérationnelle : agir vite et juste
Une fois le cadre fixé, le Voltygeur prend la main sur le périmètre défini.
Le rythme est toujours ajusté à vos besoins : il peut évoluer d’une semaine à l’autre selon les urgences, l’autonomie de vos équipes ou l’avancement des chantiers.
Contrairement à d’autres cabinets, nous ne pensons pas qu’un remplacement doive forcément être mené à temps plein.
Nos profils sont très expérimentés : 3 à 4 jours par semaine suffisent souvent à mener la mission à bien, sans surcoût inutile.
3 - Passage de relais : sécuriser la suite
Lorsque la personne en interne revient ou que le recrutement aboutit, nous organisons une passation complète.
Nous prenons le temps de transmettre les dossiers, d’expliquer les décisions prises, et si besoin, de former la personne qui reprend le poste.
Et si une question survient après notre départ ? Nous restons disponibles en « hotline », pour vous aider à sécuriser la prise de relais.
Évidemment, chaque mission est modulable :
Durée, fréquence, adaptation au fil de l’eau, bascule vers un temps partagé… Nous nous ajustons à votre réalité, pas l’inverse !
FAQ
Dans quelles régions intervenez-vous ?
Nous réalisons des missions de transition au sein de PME et d’ETI du Morbihan et des départements limitrophes (Rennes, Nantes, Quimper).
De façon exceptionnelle, lorsque la mission peut être réalisée majoritairement à distance, nous pouvons intervenir sur tout le territoire français.
Combien de jours intervenez-vous par semaine / mois ?
Le nombre qu’il faut !
Concrètement, nous ne pensons pas qu’il faille être présent dans l’entreprise 5 jours par semaine pour réaliser une mission de transition.
Par habitude et croyance, les missions de transition sont souvent proposées sur le même temps de travail que le poste en CDI (et parce que ça arrange les cabinets de transition de facturer 5 jours par semaine). Nous proposons au contraire des missions des transitions sur 2 à 4 jours par semaine, puisque par définition nous intervenons sur des postes que nous maitrisons et que nous avons l’habitude de mener en parallèle de nos autres missions.
